仕事を効率化するヒント

仕事の効率化のヒントと役に立ったビジネス書など

指先を暖める

すっかり寒くなりました。ところで会社では、相変わらず「節電」だそうで、寒い中で仕事をしてます。夏は熱くて、冬は寒い。 何とかならんのか…とは思うのですが、そこはサラリーマンなので…

「かのように」ルール

// Amazon.co.jp ウィジェット

7つの習慣:あなたのビジョンについて考えてみてください

// Amazon.co.jp ウィジェット 考える力は、他人が出した結論を見るだけでは絶対に付きません。自分の頭で考え、それを整理し、行動してそれをさらに最初の考えにフィードバックするというループによってのみ強化されます。本カテゴリでは、さまざまなテーマ…

BATNAを用意してから交渉に臨む

// Amazon.co.jp ウィジェット 交渉において、私が大切にしているものが、核心にいくためのストーリーとBATNAです。

Ginger

正直、英語は得意ではないです。もちろん、必要最低限はなんとかしてますが、できることなら外国語を使わなくていい環境がありがたいとは思ってます。でもいまどき英文メールもかけない(交渉事は難しいですが、単なる連絡事項程度)ではちょっと色々不都合が……

「努力」と「正しい努力」との差、努力している意識

// Amazon.co.jp ウィジェット 「努力する」というのは簡単なのですが、どこまでやったら「努力した」といえるのか、みたいな問題は簡単には答えが出ません。今の社会なら『努力不要論』みたいなのがマッチしているのかもしれません。

マルチタスク

時間術で、「マルチタスクにやるといい」という説と、「シングルタスクこそが最も効率的」という説の2つがあります。これは何を意味しているんでしょうか?おそらくですが、時間の概念が違うような気がします。

生産性を意識する

// Amazon.co.jp ウィジェット 考えるのに時間がかかる人と、すぐに答えが出せる人がいます。もちろん、相手が要求しているレベルに達しない答えをだすのは時間云々ではなく品質の問題ですが、短時間に答えを出せる人ほど品質がいい(思考レベルが高い)という…

問題解決を進めるときにブロコン・リストを作る

// Amazon.co.jp ウィジェット プロコン・リストというのは、「よいことと悪いことの一覧表」。あまり普段の仕事では使わないですが、英語圏ではよく使われる言葉のようです。覚えておくとちょっとお得かも。

緊急の仕事を優先する

// Amazon.co.jp ウィジェット 一般的に言うと、重要度の高い仕事ほど緊急度が低いです。もちろん、例外もありますが。たとえば、自分の成長のためには勉強することが必要ですし、進捗や振り返りのためのレビューは欠かせません。でも、毎日の締め切りはやっ…

なぜなぜ分析

「なぜなぜ分析」という言葉を知らない人はあまりいないのではないかと思います。では、そのやり方は? というと結構心もとない人も見えるのではないでしょうか。やっぱり、ある手法というのは、基本的なやり方があって、そのやり方をきちんとトレーニングを…

整理する

■ペン立て ちょっと会社の机の上を思い出してください。ペン立てを持ってみえる方はどの程度みえるでしょうか?私の部門では1/3くらいの人はペン立てを使ってます。ところが、会社全体を見渡すと、10人に一人くらいでしょうか。多くの人は、机の引き出しの一…

数稽古してますか?(量質転化の法則)

じゃじゃーん。本日は何事もうまくこなせるようになる究極のコツをご紹介。たった一言です。心して読むように。

マニュアル・テンプレート・データベースで仕事は10倍早くなる

仕事を早くするポイントは ・マニュアル化 ・テンプレート ・データベースです。表題の「10倍早くなる」は大げさと思われた方も見えるかもしれませんが、実際仕事ができる人に任せた場合と、そうでない人の差はその程度は軽く違います。もちろん、考える速度…

「だいたい君はいつも〜」は禁句

// Amazon.co.jp ウィジェット 「だいたい君はいつも〜だ」 「そもそも〜」 「この前もそうだっただろう!」部下を叱るときに、この言葉は禁句です。

2度寝してはいけない

問題はなにか

■問題はなにか 「今の問題は何だと思う?」あなたは、突然こう聞かれて、なにか言えるでしょうか?例えば、上司に何かの結果を報告した時に、 「報告はわかった。それでその問題点はなにか」と聞かれて、3〜10秒で答えられる部下というのは、大体の場合放っ…

予定を決めたら簡単には動かしてはいけない

// Amazon.co.jp ウィジェット すでに予定が入っているのに、「ちょっと話がしたい」「他の人の空いている時間がないので、この時間に会議をします」みたいな要求がいろいろ来ます。

評価されない理由を知る

// Amazon.co.jp ウィジェット ネットなどの相談掲示板で「評価されないから転職したい」みたいな書き込みを見つけることがあります。結構いろんな人がそう思っているんですね。以下の本『社長は君のどこを見て評価を決めているのか?』にも同じようなことが…

自分が得意な仕事の仕方を知る方法1:自分が得意な仕事の仕方を知る方法

// Amazon.co.jp ウィジェット 仕事の進め方というのは、人により千差万別。差があるということは、実はそれが強みになったりします。自分の仕事のやり方を分析する方法があります。

バカに見えてもいいから取り組んでみる

// Amazon.co.jp ウィジェット たとえば、何かの本を読んで、そこに書いてあったことを仕事で活用できるようになる人というのは、おそらく少数派です。たいていの人は、実際にやってみて、いろんな失敗を繰り返しながら成長したり、スキルを身に着けてきたの…

「自分も賛成です」で終わらせない

「この人、できる」と思わせるコツのひとつに、「知識があると思わせる」「鋭い指摘をする」という方法があります。これに使う知識や見識は別記事で時々書いているように、読書や上司の視点で考えるなどのトレーニングで身についていきますが、どんなにトレ…

図解のコツ2:単語を抜き出す

// Amazon.co.jp ウィジェット 前回の記事で、「図解のはカタマリを作ること」と書きました。

問題を隠すな、素早く処置せよ

仕事にはミスや失敗がつきものです。「ミスも失敗もしたことがない」という人がもしいるならば、きっと超人なのでしょう。こんな記事を読む必要はありません。

集中力を高める環境の作り方1:集中力を保つ方法

// Amazon.co.jp ウィジェット 私はすごく気が散ります。ある瞬間とくていのプロジェクトのことを考えていたかと思うと、次には、未読のメールをチェックしていたりします。 「集中力がない」たしか、子供の頃学校の先生にも言われた覚えがあります。Yahooの…

仕事がつまらない理由

「仕事に対するモチベーション・やる気がでない」「仕事がつまらない」と思うのはなぜでしょうか。原因は私の感じる所、以下の様なものに大別できると思います。 ・コミュニケーションがうまく取れていない ・自分のスキルと仕事に必要なスキルがミスマッチ…

道筋を記録するコンピテンシー養成法

どこかに旅行に行った時の写真などを友人などから見せてもらうことがありますよね。私は実はこういう写真でいつも気になることがあります。見晴らしのいい風景の写真はあるのですが、それがどんなところだったのかの写真がない、ということです。

問題発見力養成講座:システムシンキングの6つのメリット3

// Amazon.co.jp ウィジェット システムシンキングのメリットについて、『レバレッジ・ポイントを見つけ出せ! 問題発見力養成講座 “木を見て森も見る”システム・シンキング』を引用しつつ、拙いながら、システムシンキングを学んできて感じたことをちょっと…

人事評価の目的を理解すると評価を利用できる

// Amazon.co.jp ウィジェット 毎年三月は人事評価の季節ですね。多くの人はこの「人事評価」っていやなのではないでしょうか。まあ、私も好きではありません。ただ、この時って自分の評価を上げる方針を決められるとっても少ないチャンスなんです。

使い方を間違えると生産性を下げる5つのこと

「やるといい」と言われていることでも、やり方を間違えると生産性や効率の低下を招くことがあります。使い方に注意すべき5つのことについてご紹介します。先にまとめてしまうと、要するに 「いい」と言われている薬も過ぎれば毒になるということがいいたい…