仕事を効率化するヒント

仕事の効率化のヒントと役に立ったビジネス書など

ハック:仕事術

忘れた名前のごまかし方

「え〜っと、この人なんて人だったっけ…」「あれ、名前が出てこない…」なんていうことありませんか。私はしょっちゅうです。

引き出しインデックス

■会社の机の中 ちょっと思い出してください。あなたの机には引き出しがついてますよね。普通の事務机なら、中央(足を入れるところの薄くて広い引き出し)、上、中、下の4つ。さて、ここに何がはいっていましたか?書きだしてみてください。 : : : :

活動ノート

朝、会社についたら、まず何をやりますか?ぜひやってほしいことがあります。ノートとスケジューラを開いて、今日1日の予定を書き込むことです。用意するのは、ノート、多色ボールペン、スケジューラの3つ。

そこまでやるか!?

よく言われることだと思いますが、「簡単にやれるようにしておくこと」というのは、実際にはひとつづつをとれば、まったくどうって言うことはないようなことの集合体です。ただし、それで人と差をつけるためには、徹底的にやるのが差になります。

定位置を決める

過去記事でも何度か触れてますが、私は整理・整頓という作業は嫌いです。しかしながら、何かの探しものをして時間を費やしたり、何かの作業を始めるときに前の作業で広げたものを片付けるというのはのはもっと嫌いです。同好の方におススメなのが次の2つ ・…

5Sタイム

■仕事が終わったら一服… 以前、何かの記事で書きましたが、私は最近ではちょっと肩身の狭い「喫煙者」です。いままで同志だと思っていた戦友も次々と敗退して、気がつけば、頑張っているのはもう数えるほど。 絶対にやめないぞ!!とは周囲に公言しているので…

会議室カレンダー

以前の記事でノートに貼るカレンダーについて書きました。 2ヶ月カレンダー本日はその共有版。

仕事の効率は上司が決める1

「課長、この稟議書の決済を頂きたいのですが」 「えっ? なにこれ? どういうこと?」 「あの、以前メールした件なんですが…」 「あれじゃぁ、わからないよ。もうちょっとちゃんと説明してよ」 「(怒)………どうすればいいですか?」 「どうもこうも、必要な関…

長期課題マット

もうすぐ10月ですね。仕事の年度区切りで言うと、1年の半分です。上期・下期で分かれている人は、上期の実績面談が迫っているというばあいも多いと思います。ちなみにウチの会社でも、上期実績面談の季節がやって来ました。計画通り進んでいる人やら、目の前…

原因を探さない

なにかにチャレンジをすれば、その目標自体を達成できたとしても、そこにはいろいろな反省点も出てくると思います。個人的にやったことなら別なのですが、チームでチャレンジすると、問題が発生した時に、「なぜ、こういうことになったんだ?」という質問を…

表題に記号を使う

1日で何件くらいメールが届きますか?私のところには、最近は大体500件前後(一時期よりちょっと減りました)。で、実際に1日のうちで、メールを見ている時間は長くても3時間といったところです。短ければ1時間という日も。たとえば3時間メールを見たとして、1…