仕事を効率化するヒント

仕事の効率化のヒントと役に立ったビジネス書など

成果を出す能力

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目標は通過点、時間変化率を意識する

ビジネス書でよく「目的」と「目標」の違いについて説明されていますよね。私が気にしているだけなのかもしれませんが、見た目にこだわった説明では ・数字があるものが目標 ・状態を説明したものが目的みたいな説明がされていることが多いです。もちろん、…

本と読みながら用語を調べてはいけない

// Amazon.co.jp ウィジェット あまり読んだことのないジャンルの本を読むときに、「単語の意味がさっぱりわからない」ということがありますよね。たとえば普通のサラリーマンが仕事以外で第2の収入源を持とうとして投資に関する本を読んだ時など。最近はタ…

予定をチェックすると効率が上がる

仕事をする上で事前にシミュレーションをしておくとスムーズに進むことが少なくありません。

お客様は上司

よく、「お客様のために」とか「お客様第一」とか会社理念で掲げている会社があります。それ自体は否定するものではありませんが、それを真に受けて仕事をするのはちょっとサラリーマンとしてはアレかも。お客様にサービスや製品を提供して、お客様からお金…

タスクの分割と自動化

意思決定をする習慣

// Amazon.co.jp ウィジェット ★―――――――――――――――――――――――――― 成果をあげるエグゼクティブを論ずるにあたって、意思決定は特別の扱いを受けるに値する。エグゼクティブたる者は、いくつかの明確な要素と手順から構成される体系的なプロセスとして、それらの意…

子供の論理で気分を変える

// Amazon.co.jp ウィジェット よく残業時間が減らない理由としてあがるもののひとつに みんな頑張っているのに、自分だけ先に帰りにくい 上司が遅くまで残っていて、部下としては帰りにくいみたいな「帰りにくい雰囲気」というのがあります。実際には、「上…

よくあるミスをさける質問のチェックリスト

// Amazon.co.jp ウィジェット あるプロジェクトなどの活動をしていると、だんだん状況が変わってきて、どんどん変な方向に行っちゃう時があります。私の専門で言うと、システム開発をしているときに、「このデータがあれば○○もできるじゃん」とユーザに言わ…

経験のない業務に素早く習熟する方法

// Amazon.co.jp ウィジェット ■業務が増えた 職場が変わったり、人員の入れ替えが合ったりすると、今まで経験のない仕事の担当になったりすることがありますよね。そういう時に困りモノなのは、「どうやったらいいかわからないし、教えてももらえない」とい…

集中力を高める環境の作り方3:アプリを閉じる

// Amazon.co.jp ウィジェット 私はすごく気が散ります。ある瞬間とくていのプロジェクトのことを考えていたかと思うと、次には、未読のメールをチェックしていたりします。 「集中力がない」たしか、子供の頃学校の先生にも言われた覚えがあります。Yahooの…

仕事大好き

■仕事が好きですか? あなたは、今の仕事が好きでしょうか?「仕事が好きです」と答えられる人はあまりいないかもしれませんね。あまり真正面から聞かれることは少ないとは思いますが、もし聞かれたら「まぁまぁ」とか「いや、あんまり」とか否定的に、曖昧…

サービス労働者の生産性

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面接官として相手の本当のことを聞き出す質問

過去記事で、採用面接や昇進・昇格面接などで、面接官からみた受験者の良かったところなどをちょっとだけ書いてきましたが、本日は面接官をするときの心得みたいなものについて、書いてみたいと思います。一番重要なのは、「この人と一緒に仕事がしたいか」…

システム手帳は使わない

あなたはシステム手帳をお持ちでしょうか?システム手帳って、あのリフィルで、ちょっと革のカバーが付いてて、スケジュールやらメモやらが書けるアレです。活用してますか?私は使ってません。以前の記事で書いたように普通のキャンパスノートを加工して使…

文章のコツ3:接続詞の7つのパターン2

どうも日本語というのは、母国語で話し慣れているので、あまり意識しなくてもそれなりの文章が話せたり、書けたりします。ところがちゃんと勉強してみると、以外に知らないことが少なくありません。ちょっとだけわかりやすい文章を書くためのコツのひとつ、…

目標面接

年度の下期が始まりましたね。下期の目標を決めて上司と面談されている方も多いことでしょう。ウチの会社では、管理職になると、上司との面談は1年に2回、年度末の成果報告と、年度初めの目標面接のですが、一般職は半期ごとに目標面接、成果面接があります…

ベストPCアプリ2012

今週は2012年のまとめをお送りします。今日は、2012年に紹介したPCアプリに関するヒントで、最もアクセスの多かったもの+管理人のオススメを紹介していきます。

そこまでやるか!?

よく言われることだと思いますが、「簡単にやれるようにしておくこと」というのは、実際にはひとつづつをとれば、まったくどうって言うことはないようなことの集合体です。ただし、それで人と差をつけるためには、徹底的にやるのが差になります。

あるがまま読むと速読できる

// Amazon.co.jp ウィジェット 以前、英語文化圏の人とコミュニケーションするようになって、結構困るのが語順が違うというところ。

提案は松竹梅でする

// Amazon.co.jp ウィジェット 何かを提案するとき、 「これがいいんです!」とやってませんか?

報告書に必須の4要素:4.「答え」を論理的に推敲する

仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつ…

指先を暖める

すっかり寒くなりました。ところで会社では、相変わらず「節電」だそうで、寒い中で仕事をしてます。夏は熱くて、冬は寒い。 何とかならんのか…とは思うのですが、そこはサラリーマンなので…

「かのように」ルール

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7つの習慣:あなたのビジョンについて考えてみてください

// Amazon.co.jp ウィジェット 考える力は、他人が出した結論を見るだけでは絶対に付きません。自分の頭で考え、それを整理し、行動してそれをさらに最初の考えにフィードバックするというループによってのみ強化されます。本カテゴリでは、さまざまなテーマ…

BATNAを用意してから交渉に臨む

// Amazon.co.jp ウィジェット 交渉において、私が大切にしているものが、核心にいくためのストーリーとBATNAです。

Ginger

正直、英語は得意ではないです。もちろん、必要最低限はなんとかしてますが、できることなら外国語を使わなくていい環境がありがたいとは思ってます。でもいまどき英文メールもかけない(交渉事は難しいですが、単なる連絡事項程度)ではちょっと色々不都合が……

「努力」と「正しい努力」との差、努力している意識

// Amazon.co.jp ウィジェット 「努力する」というのは簡単なのですが、どこまでやったら「努力した」といえるのか、みたいな問題は簡単には答えが出ません。今の社会なら『努力不要論』みたいなのがマッチしているのかもしれません。

マルチタスク

時間術で、「マルチタスクにやるといい」という説と、「シングルタスクこそが最も効率的」という説の2つがあります。これは何を意味しているんでしょうか?おそらくですが、時間の概念が違うような気がします。

生産性を意識する

// Amazon.co.jp ウィジェット 考えるのに時間がかかる人と、すぐに答えが出せる人がいます。もちろん、相手が要求しているレベルに達しない答えをだすのは時間云々ではなく品質の問題ですが、短時間に答えを出せる人ほど品質がいい(思考レベルが高い)という…