仕事を効率化するヒント

仕事の効率化のヒントと役に立ったビジネス書など

人を動かす:人を説得する原則2:相手の意見に敬意を払い、誤りを指摘しない

// Amazon.co.jp ウィジェット 巨人たちのお言葉シリーズをお送りします。本日の巨人 : デール・カーネギー本日のお言葉: 相手の意見に敬意を払い、誤りを指摘しないお言葉の出典: 『人を動かす』誰かの提案を聞いていると、矛盾しているところや、「それ…

ドラッカー:マネジメントは一般教養である

// Amazon.co.jp ウィジェット 「マネジメントの技術を学びなさい」って言われたら、「オレ、管理職になるつもりないし…」って思っちゃうかもしれません。マネジメント=マネージャーがすることみたいな、単語のつながりから想像すればそうなりかねませんが…

新人、新規派遣、中途採用者に最初に与える仕事

// Amazon.co.jp ウィジェット 新人、中途採用だけでなく、新規の派遣を受入た時に、必ず出す課題があります。ちょうどそのことが書いてありましたのでご紹介。

他者と違う行動を恐れてはいけないが慎重にやりなさい

// Amazon.co.jp ウィジェット 仕事で使える心理術の3大キーワードが本書『他人を支配する黒すぎる心理術』の短い文章に書かれてます。 ・返報性の原理 ・一貫性の原理 ・社会的証明の原理この3つです。この3つが理解できていれば、よほど難しい交渉でもない…

マニュアルを熟読する

携帯電話やパソコン、ビデオレコーダ、テレビをお持ちですよね?そのマニュアル(取扱説明書)って、読んだことありますか?最近は、ビデオレコーダやパソコンでも非常に多機能で、非常に多くのことが単体でもできるし、他の機器を繋ぐと、さらに高度なことが…

Outlookのワザ:表示面積を広く取る

私の場合、多くの仕事はメールに始まり、メールに終わります。もちろんメールなんて殆ど仕事に使わないという仕事も少なく無いでしょうが、こと事務仕事だったり管理職の仕事だったりすれば、メールなしには成り立たないのではないでしょうか。仕事で画面の…

点を打つ

よくビジネス書や自己啓発セミナーなどで、10年後の目標に向かって、今年やることを決め、今年やることを分解して、今月→今週→今日とタスクを作って行きましょう、と言われることがあります。もちろん、その本を書いた人やセミナーを主催されるような方は、…

人相記憶術―その4連想記憶

本日は人相記憶術の第4回目です。顔の特徴のチェックリスト、ノートの1ページに収まりましたか?私はEXCELで書き出して、ノートの1ページになるようにして、ノートに何枚かを持ち歩いてます。このチェックリストは、裏が弱粘着性のテープで止めてあるので、…

図解がわかるたった4つのパターン

成果が倍になるコマ割り時間術

// Amazon.co.jp ウィジェット スケジュールを考えるときに1時間単位とかで考えてません?もしそうなら、これを30分単位にするだけであなたの能率や成果は倍にできますよ。

環境を構築する3

仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね?多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。昔(といっても…

面接のベストアンサー

私が過去に採用面接や昇級・昇格面接で経験した「これは!」という問答をちょっと紹介します。

できることしかできない

// Amazon.co.jp ウィジェット 仕事をしていると、とてもできそうもない無理難題な業務指示、みたいなことも、たま〜にあります。そういうときに、「できません!」と断ることも必要なのですが、なかなか難しいですね。

根回しの順番

会議で自分の提案が拒否されたことはありますか?私はよくあります(未だに)。だから、偉そうに言える立場ではないのですが、過去に結構チャレンジャブルな提案をして受け入れてもらったことも少なからずあります。その時の進め方を分析してみると、一定のパ…

移動時間の計画

会議が連続してある。 13:00〜14:00 ○○会議 第4会議室 14:00〜15:00 ××会議 本社会議室2こんな予定が書かれたスケジュール帳に心当たりがありませんか?第4会議室から本社会議室2までは歩いて5分。その上、○○会議は5分くらいオーバーした。しかしながら、○○…

長期課題マット

もうすぐ10月ですね。仕事の年度区切りで言うと、1年の半分です。上期・下期で分かれている人は、上期の実績面談が迫っているというばあいも多いと思います。ちなみにウチの会社でも、上期実績面談の季節がやって来ました。計画通り進んでいる人やら、目の前…

やりたい仕事についてはいけない

// Amazon.co.jp ウィジェット 中途面接などで、 「あなたのやりたい仕事は何ですか?」などと聞かれる事がありますよね?私は中途採用の面接も結構やったのですが、実は一度もこの質問をしたことがありません。理由は、 やりたい仕事をやれることはありえな…

若いアタマを維持する1

この記事は比較的若い人を対象にしていますので、あまり加齢ということについて触れてきませんでしたが、40台、50台になっても、アイディアや柔軟性というものは必要です(というか、逆にそのくらいの歳になって硬直すれば昇進は止まります)。精神年齢と肉体…

面接技術:入社後に何をしたい?

リスクは上げるより見直す2:リスクマネジメントは「良い加減」に

// Amazon.co.jp ウィジェット プロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去…

上司を使えない部下は後輩も使えない

エクセルのSheetXは消しておきなさい

ちょっとだけ、見栄えがいい EXCEL の作り方のご紹介。今の会社で EXCEL を使ってないところは珍しいのではないでしょうか。それほど一般的な EXCEL なのですが、案外ぞんざいに扱われていて、ちょっと工夫すれば、見やすくなって、見栄えが良くなるのに残念…

失敗に対して上司がもっとも腹が立つこと

// Amazon.co.jp ウィジェット 上司をやっていると部下から失敗やトラブルの報告を聞くことが増えます。ただ、そういう失敗やトラブルは、過去に自分が通ってきた道。問題の対象は時代とともに変わりますが、仕事が大きく変わっていなければ、プロセス的には…

リボンのショートカットキー

ご存じのとおりWindows 8のエクスプローラーやMicrosoft Office(マイクロソフトオフィス)は、メニューバーやツールバーの代わりにリボンというUI(ユーザーインターフェース)を備えています。普段はエクスプローラー上部に隠れており、タブをクリックするな…

アプリの瞬間起動

影響力の武器

今日はライバルにはあまり読ませたくない本の紹介。さまざまな交渉や営業活動、あるいは対人関係において、自分の望む答えを相手に言わせることができますか?結構難しいですよね。これをやってしまう力のことを「影響力」といいます。その影響力はどうやっ…

天に唾する

仕事には大きく分けて2種類の仕事があります。会社の方針として、「やらなければならない」仕事。もう一つが、「自分の意思で作り出した」仕事。必ずどちらかに分類できるものではなく、一つの仕事がある比率でこの2つの要素を持っている場合も少なくありま…

「〜しなければならない」と思ったらピンチ

// Amazon.co.jp ウィジェット 仕事が忙しくて夜おちおち寝てもいられない。明日までには○○しなくちゃ…みたいになったときには、かなり危ない証拠。そんな思考が頭のなかにいくつも浮かび始めたら、一旦リフレッシュの時間をとるようにしています。

到達点は目標で決まる

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原因を探さない

なにかにチャレンジをすれば、その目標自体を達成できたとしても、そこにはいろいろな反省点も出てくると思います。個人的にやったことなら別なのですが、チームでチャレンジすると、問題が発生した時に、「なぜ、こういうことになったんだ?」という質問を…

新しいシステムには一番協力してほしい人の名前を入れる

// Amazon.co.jp ウィジェット なにか新しいことがやりたい時に、ひとりでは出来ないので、協力者がほしいですね。そういう時に、協力者を巻き込んでしまう秘策があります。

forfilesの使い方

もう使わなくなったバックアップファイルは、削除しておくとハードディスクの容量にも、精神衛生にもちょっと良いかも。ただし、使う可能性のあるファイルを削除はしたくないので、一定期間以上編集しなかった、という条件で削除すると便利かと。これを実現…

仕事の進捗のマネジメント2

前回は、仕事の進捗のマネジメントをする上で、個人の作業として遅れている仕事の原因と対処方法についての前半をお送りしました。簡単に概略を書くと、

あなたはなぜチェックリストを使わないのか

仕事の出来栄えが、よかったり悪かったり、ばらつきが大きいと感じたことはありませんか。特に仕事を始めてから10年未満の方にはぜひ読んでほしい1冊の紹介。あなたは1日のうち、どれくらいの比率で、まったくやったことのない仕事をしますか?ほとんどの方…

やり直しなしで一発OKをもらう方法

// Amazon.co.jp ウィジェット 上司やリーダーの判断を仰ぐために、資料を作って相談に行くと、「こんな資料じゃぁよくわからん。作りなおせ!」と言われることが過去少なくありませんでした。で、何が足らないのかわからないので、そのことを正直に聞くと「…

言葉を手に入れなさい

// Amazon.co.jp ウィジェット 「自動車」って何のことか、多分日本人ならわからな人はいないことでしょう。Wikipediaによると、角川の1989年の国語辞典には、「発動機の動力で軌道なしに走る四輪車」と書かれているそうです。もし、この「自動車」という単…

行動科学で人生を変える

「今年は毎日○○をしよう」と決めたのに、なかなか続かない。多くの人がこういった悩みを抱えているのでしょう。私もその一人ですが。本日は「なかなか行動に移せない」「三日坊主で終わってしまう」といったことをやれるようにするためにどうしたら良いかと…

スローイン・ファーストアウト

私事ですが、先日息子が免許を取りまして、一緒にドライブなどをして楽しんでおります。ここで気がついたのですが、カーブを曲がるときや大きく旋回するときに、ブレーキを踏みながら旋回するのです。若いころ、友人に教わったカーブの曲がり方で アウト・イ…

本と読みながら用語を調べてはいけない

// Amazon.co.jp ウィジェット あまり読んだことのないジャンルの本を読むときに、「単語の意味がさっぱりわからない」ということがありますよね。たとえば普通のサラリーマンが仕事以外で第2の収入源を持とうとして投資に関する本を読んだ時など。最近はタ…

左手を使え

「いろいろやろうとしたけど、結局長続きしなくて…」こんな経験ありますか?もしあれば、そういった人にちょっとだけうまくいくかもしれない「意志の力」を強化するためのヒント。

中途面接の質問(ソフト技術者編)

仕事柄、中途採用の面接官を引き受けることがあります。私の場合、専門がソフトなので、その人にソフトウェア技術者としての技術力があるかどうかを見ることが期待されている場合が結構あります。メカ、ハードなどの技術者も面接しますが、半分くらいはソフ…

タイムバンデッド

「ちょっと時間はある?」これほど本音を偽った質問もそうはないでしょう。こんな言い方より、本当のことを行ってほしいものです。 「あなたの貴重な時間を20分間無駄にしてほしいんだけど、いい?」実際やっているのはそういう行為の場合が少なくありません…

リーダーに向かない人のパターン

// Amazon.co.jp ウィジェット 『あたりまえだけどなかなかできない組織のルール』という本に、「リーダーに向かない人の共通点」という記載がありましたのでちょっと共有。

表題に記号を使う

1日で何件くらいメールが届きますか?私のところには、最近は大体500件前後(一時期よりちょっと減りました)。で、実際に1日のうちで、メールを見ている時間は長くても3時間といったところです。短ければ1時間という日も。たとえば3時間メールを見たとして、1…

討論・議論・対話

トップに学べば社内第一人者になれる

// Amazon.co.jp ウィジェット 何かにうまくなろうとしたら、身近な人に聞くのが一番手っ取り早いです。なにしろ、多分その人も過去には同じようなところで苦労しているでしょうから。しかし、それでは教えてくれた人以上にはなりません。つまり、あなたは社…

タスクリストには2つの目標を併記する

タスクリストって作ってますか?もし作っていない人は、作ったほうがいいと思いますが、この記事は読んでもあまりメリットはありません。作っている人は、ちょっと参考になるかも。

視点を変えれば、あなたの情報は価値あるものになる

リーダーシップの本質とは?

A4脳が成功する

// Amazon.co.jp ウィジェット 今日はビジネスの基礎体力をつけるためのテクニックの本の紹介。本書の最後の方に、「クジを引き続けるひとが成功する」というお話が出てきます。これは以前の記事でも書きましたが、成功するためにチャレンジを続けることでし…