仕事を効率化するヒント

仕事の効率化のヒントと役に立ったビジネス書など

モチベーションには3段階ある

// Amazon.co.jp ウィジェット 過去記事で、 「モチベーション」なんていらない!的な記事を書いてます。・モチベーションなんかでない・やる気では仕事はできないだからと言って、私が「モチベーション」を全く無視しているかというと、そんなことはなく、…

意思決定

// Amazon.co.jp ウィジェット ★―――――――――――――――――――――――――― 成果をあげるエグゼクティブを論ずるにあたって、意思決定は特別の扱いを受けるに値する。エグゼクティブたる者は、いくつかの明確な要素と手順から構成される体系的なプロセスとして、それらの意…

聞かれたことに答える

上司:××の資料はできたの?部下:○○が必要なのですが、それをご存知の△△さんが出張中でして…こんな会話をしたことや聞いたことありませんか?

優先順位と劣後順位を決定する方法

// Amazon.co.jp ウィジェット 「劣後順位」という言葉をご存知でしょうか?

有給後の大量メールを効率的にする処理する方法1

私の場合、1日に数百通のメールを受け取ります。もちろん、全社的に休みの場合は発信する人もお休みなのでメールはそれほど多くありませんが、有給を使って勝手に連休を作ったりするので、次の出社をしたときに千件を超えるメールが溜まってたりします。年に…

相手の態度から本音を見抜く方法

// Amazon.co.jp ウィジェット 相手の態度から「こんな風に考えてるかも…」「こんな人かも…」というのはなんとなくわかりますよね。おそらく子供の頃からの対人経験によって培われてきたものだとは思いますが、きちんと因果関係を説明はしにくいものです(あ…

Gmailのデータベース化

これは多くの人がもうやっているのかもしれませんが、Gmailの検索機能は非常に高速でかんたん。また、容量が10Gもあるので、実際に全部使いきるのは非常には大変なくらいです。まず、自分宛のメールを自動転送するように設定しておきます。これはアウトルッ…

Cドライブの空き容量を確保する1:不要なファイルを削除する1

Cドライブの空き容量ってどのくらいありますか?私は、デスクトップPCはだいたい70%強、ノートPCは30%弱が現在の状況。

朝スッキリ起きられるコツ〜自宅だけ窓際族になる

// Amazon.co.jp ウィジェット 「デキる人は朝が早い」「朝活しよう!」仕事術を調べていると、よくこういうことを目にします。本ブログの記事でも時々、どうやったら朝はやく起きることができるのかについていろいろ書いてます。 すり減らない働き方2 ウォ…

Windowsゴミ箱の古いファイルを消しておく

Windowsではファイルを削除するとファイルは「ゴミ箱」に移動します。この状態の時、実際にファイルは削除されるわけではなく、「ゴミ箱」というフォルダに移動するだけです。…というのは誰でもご存知の話。で、しばらく放置していると、ゴミ箱にファイルが…

会議の宿題はアクションにする

「じゃ、本日は時間ですので、ここまでということで…」ウチの会社でもよくこういう終わり方をする会議があります。 何が決まったんだ?と思うようなこともしばしば。

引き継ぎをする

// Amazon.co.jp ウィジェット サラリーマンは、だいたい期末や期初に業務や担当が変わったり、昇進昇格によって仕事内容が変わったりします。そのときに、以前その業務をやっていた人がいるはずですよね。あらたに仕事を作ったのではない限り。そういうとき…

7つの習慣:率先力を発揮する

// Amazon.co.jp ウィジェット 考える力は、他人が出した結論を見るだけでは絶対に付きません。自分の頭で考え、それを整理し、行動してそれをさらに最初の考えにフィードバックするというループによってのみ強化されます。本カテゴリでは、さまざまなテーマ…

人相記憶術―その2特徴抽出

本日は人相記憶術の第2回目。人の顔の特徴を抽出するためのチェックリストをご紹介します。人の顔の特徴は、大きく ・頭(顔の全体像、輪郭) ・頭髪 ・額 ・眉毛・まつ毛 ・目 ・鼻 ・頬骨 ・耳 ・唇 ・顎

問題は外にある

ちょっと抽象的なお話ですが… 「コミュニケーションが悪い」 「言ったことが伝わってない」 「間違って伝わった」こういった問題は、誰かと協業していく上ではよく起きうる問題です。その時に、 「組織体制が●●だから」 「会社の方針が××だから」といってし…

それでも見たい!404エラー回避ツールWaybackMachine

ネットで欲しい情報を探していて、「お!これは!」と思ってリンクをクリックしたら 404 Not Foundに引っかかることが度々あります。これは、リンク先のページが削除されてしまっていて、Google などの検索ツールにはキャッシュされているものの元のページが…

集中力を保つ方法:不要な通知をオフする

私は集中してなにかやれる時とやたら散漫になる時と変化が激しいほうだと思ってますが、散漫なことが多いような気がしてます。あまり人と比較したことはないですが。散漫になっているときは、本当に色々気になって、外的な刺激ですぐにそちらに注意が言って…

すべては掃除から始まる

私は以前はホコリとともに暮らしているような生活をしていました。とにかく掃除なんて面倒くさいことをしたくない。「ホコリごときで死んだりしないよ」。それが製造系の会社に入ると一変しました。とにかく 5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)を徹底的に…

部下力のみがき方1:部下力のみがき方

// Amazon.co.jp ウィジェット 結構久しぶりですが、ビジネス書をご紹介します。 図書名称: 上司を上手に使って仕事を効率化する『上司を上手に使って仕事を効率化する「部下力」のみがき方』 著者 : 新名史典いかにもサラリーマンに向けの本なので、読ん…

会議は中途半端にはじめる

会議の開始時にメンバーが揃わない。なんて言うことがよくあります。

Excelのタブ切り替えをCTRL+TABにする

タブ型ウェブブラウザを使い慣れていると、隣のタブに移動するには CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TABって体が覚えてます。ところが、Excel はタブを切り替えるのに CTR+PageUp/Downを使わないといけません。これがまた押しにくい。何でこんな仕様にしちゃったんだろ…

インパクトのある情報の出し方―認知的不協和を利用する

// Amazon.co.jp ウィジェット いろいろな資料を見ていると、「おっ!?」と目にとまる資料があります。どんな良い提案をしようと、その提案を聞いてもらわなければ、意味がありません。見た人が多くの提案書やメールの中で、その提案書を読んでみようと思え…

メールをためないコツ

朝、メールソフトを立ち上げると受信箱に山のようなメール。 「どれから読もうかな〜。なんか面倒くさいなぁ……」以前も今も1日に受信するメールの量はおおよそ1000〜1500件。この内自分が抱えているプロジェクトに関係するものが200〜500件。さすがにこれだ…

質問する

部下力のみがき方4:キーメッセージ2

// Amazon.co.jp ウィジェット 結構久しぶりですが、ビジネス書をご紹介します。 図書名称: 上司を上手に使って仕事を効率化する「部下力」のみがき方 著者 : 新名史典いかにもサラリーマンに向けの本なので、読んだことがある方も見えるかも。私のブログ…

コピーを頼まれたら成長するチャンス

// Amazon.co.jp ウィジェット 「仕事がつまらない」 「自分の成長している実感が無い」とくに若い人におおい仕事への不満ですね。私も管理職としてそういう不満を聞く時があります。従業員満足度をあげようということでウチの会社でやっているのが、「従業…

パーソナルスペースを活用する

// Amazon.co.jp ウィジェット 心理学で言うところの「パーソナルスペース」というのは、相手との物理的な距離によって、快不快を感じる距離感のことです。単純に言えば、両手を広げて届く範囲というのは、相手から攻撃されても避けられないわけで、相手を信…

ゼロ秒思考1

// Amazon.co.jp ウィジェット 今週は、『ゼロ秒思考 頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング』という本をご紹介します。ゼロ秒思考とは、あるテーマについて、即座に必要なことを考えることが出来るような事ができるようなトレーニングを「メモ書き」で…

発想法:フックを用意する

世の中にはいろいろな発想法が用意されています。 ・四則演算法 ・オズボーンのチェックリスト ・5W2H(これも発想法として使えます) ・鏡と対立 ・ファンクショナル・アプローチ ・KJ法 ・MN法ただ、これらはいずれも、いま悩んでいる問題に答えを与えてくれ…

ゴールはあるけど、たどり着けないのがゴール

個人的な感覚ですが、「ゴール」という言葉にはすごく違和感があります。仕事において、「ここまでやれば達成」というのは目標管理(MBO)においては大切な考え方なのですが、達成できたから「その話はそれでおしまい」になることはなくて、「その結果を使って…